如何搭建一個(gè)完整高效的供應(yīng)鏈體系?這個(gè)問(wèn)題龐大又復(fù)雜,并不是用簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單幾句話來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題。我們不妨換個(gè)角度來(lái)提出這個(gè)問(wèn)題,即:完整高效的企業(yè)供應(yīng)鏈體系通常具備什么樣的特征?這些特征也可以稱之為共性。無(wú)論來(lái)自于哪個(gè)行業(yè),這些成功的供應(yīng)鏈企業(yè),他們?cè)跇?gòu)建完整高效的供應(yīng)鏈體系上做了哪些事情,創(chuàng)誠(chéng)易達(dá)小編的歸納如下:
一、由客戶價(jià)值驅(qū)動(dòng)的明確的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略和策略
企業(yè)需要為多方創(chuàng)造價(jià)值,例如員工、客戶、股東,甚至是社區(qū)或社會(huì),但所有的這一切追本溯源,都要從為客戶創(chuàng)造價(jià)值開(kāi)始,它是企業(yè)的生存之本,也是供應(yīng)鏈管理的初心所在。
雖然許多企業(yè)將“客戶價(jià)值”寫進(jìn)了企業(yè)戰(zhàn)略,卻忽略了它在供應(yīng)鏈戰(zhàn)略中所處的那個(gè)最核心位置。我們很容易看到在眾多的真實(shí)案例中,“成本”成為了供應(yīng)鏈的最高戰(zhàn)略,而它很可能與我們所尋找的“客戶價(jià)值”并沒(méi)有明確的關(guān)聯(lián)。例如,ZARA把流行服飾從西班牙拉科魯尼亞空運(yùn)到美國(guó)紐約,擺在時(shí)代廣場(chǎng)的店鋪中銷售,它所考慮的核心并不是成本,而是時(shí)效,是客戶對(duì)于“流行趨勢(shì)”的價(jià)值追求。
二、健全的供應(yīng)鏈管理組織架構(gòu)體系和完備的人才建設(shè)機(jī)制
供應(yīng)鏈的組織架構(gòu)體系應(yīng)當(dāng)如何搭建,沒(méi)有唯一的答案。不同行業(yè)的企業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè),不可能千篇一律。但是,有一點(diǎn)是明確的,供應(yīng)鏈的組織架構(gòu)要做到有合有分。
合是為了能夠有效整合資源,實(shí)現(xiàn)端到端可視化。例如有的企業(yè)設(shè)立了供應(yīng)鏈大部門,將生產(chǎn)、物流、采購(gòu)、計(jì)劃等職能都劃歸供應(yīng)鏈大部門統(tǒng)一管理,提升供應(yīng)鏈運(yùn)作的整體協(xié)調(diào)能力和效率。分是為了能夠相互制衡,規(guī)避決策風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)提升各個(gè)職能的專業(yè)化水平。例如有的企業(yè)把采購(gòu)分為尋源部門、供應(yīng)商管理部門、采購(gòu)執(zhí)行部門、供應(yīng)商質(zhì)量管理部門、非直接材料采購(gòu)部門等。分和合沒(méi)有唯一的答案,其目標(biāo)是兼顧效率和風(fēng)險(xiǎn)。但不管如何整合或切分,有一點(diǎn)是需要注意的:供應(yīng)鏈的組織架構(gòu)體系中不能有所缺失,例如缺少了計(jì)劃部門,計(jì)劃協(xié)同的工作就沒(méi)有抓手了。
人才是一切的根本!僅有組織沒(méi)有人才,組織架構(gòu)再好也是白搭!日本當(dāng)年在甲午戰(zhàn)爭(zhēng)中獲得的中國(guó)高達(dá)兩億兩白銀的賠款,就干了兩件事情,一件是強(qiáng)軍,一件是教育。因?yàn)樗麄兩钪瑥?qiáng)軍是強(qiáng)國(guó)之根、教育是立國(guó)之本。
供應(yīng)鏈管理也類似,優(yōu)秀的供應(yīng)鏈管理人才,在人才市場(chǎng)中永遠(yuǎn)是稀缺的。原因很簡(jiǎn)單,供應(yīng)鏈管理在中國(guó)的發(fā)展時(shí)間短,成功的企業(yè)屈指可數(shù)。而供應(yīng)鏈管理是一個(gè)實(shí)踐性很強(qiáng)的綜合學(xué)科,一名專業(yè)人才的培養(yǎng)往往需要至少十年以上的時(shí)間,時(shí)間之長(zhǎng)、難度之大,可想而知。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起完備的人才引進(jìn)和培養(yǎng)機(jī)制,要有十年樹(shù)木的決心,長(zhǎng)期堅(jiān)持地進(jìn)行供應(yīng)鏈的選人、用人和留人。
三、完備的產(chǎn)品和服務(wù)生命周期管理
合適的產(chǎn)品和服務(wù)是供應(yīng)鏈最終交付給客戶的成果!圍繞客戶需求,設(shè)計(jì)產(chǎn)品、選擇商品、定制服務(wù)等,這些都與供應(yīng)鏈息息相關(guān)。遺憾的是,許多企業(yè)將產(chǎn)品、商品、服務(wù)等相關(guān)的工作與供應(yīng)鏈嚴(yán)格地區(qū)隔開(kāi),彼此的交叉和關(guān)聯(lián)少之又少,更談不上根據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)的生命周期所架構(gòu)的供應(yīng)鏈流程。
我們經(jīng)常可以看到這樣的例子:一個(gè)滯銷商品在倉(cāng)庫(kù)里靜靜地躺了一年直到過(guò)期;一個(gè)產(chǎn)品規(guī)格的修改沒(méi)有通知到供應(yīng)商;一個(gè)引擎蓋上有許多個(gè)不同規(guī)格的螺絲釘;一個(gè)尚在保修期的商品竟然買不到維修部件了……類似的例子有很多,究其原因,都可以歸咎為產(chǎn)品或服務(wù)的生命周期管理流程的缺失。
四、完善的跨部門和跨企業(yè)的供應(yīng)鏈協(xié)同流程和機(jī)制
供應(yīng)鏈管理是跨部門、跨企業(yè)的,但是供應(yīng)鏈部門卻有其邊界。一家企業(yè)的供應(yīng)鏈部門再大,也不可能把所有人都包括進(jìn)來(lái)。即便包括進(jìn)來(lái),也不可能解決所有問(wèn)題,反而會(huì)造成組織臃腫、分工不明確等問(wèn)題。例如:銷售端連接顧客,算不算是供應(yīng)鏈上的一個(gè)環(huán)節(jié)?當(dāng)然算!但我們不可能把銷售部門也納入到供應(yīng)鏈管理部門中。
一個(gè)有效率的供應(yīng)鏈組織,應(yīng)當(dāng)以流程為抓手,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門、企業(yè)外各個(gè)合作伙伴,讓所有人能夠朝著同樣的目標(biāo)和方向使力。這些流程包括:產(chǎn)品開(kāi)發(fā)協(xié)同流程、銷售和運(yùn)營(yíng)協(xié)同流程、采購(gòu)協(xié)同流程、計(jì)劃協(xié)同流程、銷售協(xié)同流程……
協(xié)同流程只是開(kāi)始,能不能讓流程落到實(shí)處更是關(guān)鍵,否則再好的流程也免不了流于形式!有些企業(yè)為了能夠推動(dòng)協(xié)同流程的落地,將流程固化在IT系統(tǒng)中,這不失為一個(gè)好的解決方法。但是流程不可能一成不變,需要不斷地進(jìn)行升級(jí)改造,通過(guò)PDCA、ECRS等工業(yè)工程或精益工具檢視流程的合理性。
五、健全的供應(yīng)鏈管理指標(biāo)考核體系
供應(yīng)鏈管理的考核指標(biāo)設(shè)計(jì)十分復(fù)雜!表面上看,供應(yīng)鏈的KPI似乎只有成本、交付、質(zhì)量、服務(wù)這幾個(gè)大指標(biāo),但如果把這些指標(biāo)細(xì)化拆解,會(huì)找到幾十上百個(gè)指標(biāo)。且不說(shuō)它們之間常常相互矛盾、相互制約,但就指標(biāo)定義這一塊,不同的企業(yè)、不同的業(yè)務(wù)模塊,都有可能千差萬(wàn)別。
健全的供應(yīng)鏈的指標(biāo)必須要能支撐到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,例如選擇成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的企業(yè),成本就是最核心的指標(biāo);選擇差異化競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的企業(yè),交付、質(zhì)量等KPI中的某一項(xiàng)是其最核心的指標(biāo)。選擇一個(gè)指標(biāo)作為核心指標(biāo)的好處是,它能讓企業(yè)管理更加聚焦。但這并不意味著企業(yè)要放棄其它指標(biāo),在這些指標(biāo)上,企業(yè)仍然需要保持與行業(yè)平均的水平。企業(yè)不可能把所有供應(yīng)鏈指標(biāo)都做到最好,因此供應(yīng)鏈指標(biāo)的設(shè)定非常考驗(yàn)企業(yè)最高層的智慧。
健全的供應(yīng)鏈指標(biāo)要能夠落實(shí)到每一個(gè)員工身上。如前所述,供應(yīng)鏈管理的指標(biāo)體系十分的龐大,在從上至下、從下至上的拆解和整合的過(guò)程中,很容易發(fā)生解讀上的斷層或者缺失,造成KPI體系的混亂。因此,指標(biāo)體系需要做到清晰透明,管理者要承擔(dān)起指標(biāo)解讀的作用,要能夠不厭其煩地進(jìn)行溝通,所謂“上下同欲者勝”是同樣的道理。
六、支持供應(yīng)鏈創(chuàng)新、提倡持續(xù)改進(jìn)的企業(yè)文化
供應(yīng)鏈的發(fā)展不僅僅只靠戰(zhàn)略策略、組織架構(gòu)、人才和流程,還有一個(gè)關(guān)鍵的保障要素,就是企業(yè)的文化。看一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈有沒(méi)有生命力,同樣要看它是否建立了鼓勵(lì)供應(yīng)鏈創(chuàng)新、提倡持續(xù)改進(jìn)的企業(yè)文化。創(chuàng)新和持續(xù)改進(jìn)不只是個(gè)流程,假如把創(chuàng)新和持續(xù)改進(jìn)僅僅當(dāng)做流程來(lái)進(jìn)行管理,那么創(chuàng)新必亡!
創(chuàng)新和持續(xù)改善,應(yīng)當(dāng)是所有人的共識(shí),是當(dāng)一名員工做了一件極其微小的流程改善,哪怕只是每天節(jié)約了一度電或者增加了一顆螺絲釘價(jià)值的產(chǎn)品產(chǎn)出量,所有人都會(huì)對(duì)他翹起大拇指,所有人都會(huì)對(duì)他表示尊敬,這是供應(yīng)鏈工匠精神的體現(xiàn)。缺少了這樣一種文化,再優(yōu)秀的戰(zhàn)略、組織、人才和流程,都無(wú)濟(jì)于事。
許多公司設(shè)立了供應(yīng)鏈創(chuàng)新委員會(huì),督促管理者親身參與、親自倡導(dǎo)創(chuàng)新,及時(shí)肯定、及時(shí)鼓勵(lì)員工的創(chuàng)新行動(dòng)!只有持續(xù)推動(dòng)和倡導(dǎo),才能夠讓創(chuàng)新逐漸成為企業(yè)的風(fēng)氣和文化!
七、完善的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)控制流程
供應(yīng)鏈運(yùn)作中有無(wú)數(shù)的風(fēng)險(xiǎn)、各種的不確定,企業(yè)稍不留神就會(huì)跌落深坑、萬(wàn)劫不復(fù)。例如:天津港大爆炸,大批的汽車瞬間被毀;中美貿(mào)易之戰(zhàn),受牽連和影響的企業(yè)不計(jì)其數(shù)。此類例子不勝枚舉!
企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,需要為防范風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)筑起一道道防火墻。為了應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要首先清楚這些風(fēng)險(xiǎn)都來(lái)自于哪里。有的來(lái)自于內(nèi)部,稱之為內(nèi)生風(fēng)險(xiǎn),如信息失真、道德風(fēng)險(xiǎn)等;有的來(lái)自于外部,如政治風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。在這個(gè)基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)類型建立起相關(guān)的風(fēng)控流程,通過(guò)事前、事中、事后的管控將風(fēng)險(xiǎn)控制在最低的水平上。
八、供應(yīng)和需求相互協(xié)調(diào)匹配,最終實(shí)現(xiàn)精益供應(yīng)鏈
供應(yīng)鏈的運(yùn)作,最困難的地方就是讓供應(yīng)和需求相互協(xié)調(diào)匹配。高效的供應(yīng)鏈,必然需要建立一套能夠?qū)崿F(xiàn)供需匹配的機(jī)制和模式。這種機(jī)制往往還需要不斷調(diào)整升級(jí),從過(guò)去的大批量生產(chǎn)到如今的小批量定制,供需匹配的難度越來(lái)越大,供需匹配的方式也越來(lái)越多樣化。例如B2C、B2B、B2b2C、C2M、S2b等,每一種匹配方式都會(huì)對(duì)應(yīng)不同的需求方式、不同的供應(yīng)方式、不同的計(jì)劃手段、不同的物流網(wǎng)絡(luò)、不同的交付模式、不同的IT架構(gòu)。
傳統(tǒng)供應(yīng)鏈所倡導(dǎo)的供需匹配方式、預(yù)測(cè)模型、傳統(tǒng)的采銷模式、計(jì)劃流程等,由于較為剛性,在需求即時(shí)化、碎片化、多樣化的時(shí)代下越來(lái)越步履蹣跚,越來(lái)越跟不上節(jié)奏。如今,整個(gè)社會(huì)的供應(yīng)鏈體系正在發(fā)生著巨大而快速的變化。例如,在新零售的推動(dòng)下,需求的感知已經(jīng)從門店向社區(qū)延伸,用戶的畫(huà)像已經(jīng)從線下向線上延伸,物流的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)從中心城市向鄉(xiāng)村延伸,計(jì)劃的模式已經(jīng)從單個(gè)企業(yè)向網(wǎng)絡(luò)協(xié)同延伸……
只有快速適應(yīng)變化,構(gòu)建供需平衡的合力模式,建立起完整而高效的供應(yīng)鏈體系,我們才能最終實(shí)現(xiàn)“高營(yíng)收、高周轉(zhuǎn)、高回報(bào)”的精益供應(yīng)鏈!